Här hittar du praktiskt information om loppen. Undrar du något annat eller om något fattas, hör av dig till kontakt@sommenrunt.se.

Förberedelser

Cykeln

En del väljer racercykel, men många kör på helt vanliga cyklar. Det är en stor fördel om cykeln har växlar och lättrullade däck.

Kolla över cykeln innan loppet. Se över cykeln, pumpa upp däcken. Byt däcken om de är spruckna eller om slitbanan är slut. Känn efter om det finns lösa ekrar och att inget annat sitter löst på cykeln. Snurra runt hjulen för att se om de är vinda, smörj kedjan eller byt om den är gammal. Provväxla alla växellägen samt kontrollera bromsarna.

Utrustning på cykeln

Ingen speciell utrustning på cykeln behövs, men det är bra om man kan ta med sig vätska att dricka

Sittställning

Några rekomendationer:
• Styret skall vara i jämnhöjd med sadeln eller ner till 10 cm under.
• Sätt armbågen mot spetsen på sadeln och sträck fingrarna mot styret, det skall då fattas ett par cm till styrets mittstolpe.
• Sätt hälen på pedalen i bottenläge när du sitter på sadeln med stöd mot en vägg, benet skall vara aningen böjt.
• Stortåleden skall hamna mitt över respektive pedalaxeln om du har clips eller clickpedaler.
• Grensla över ramen, du skall kunna knäa utan att det gör ont, stämmer inte detta har du troligen fel ramstorlek.
• När allt är kollat är det dags för anmälning dig om du inte redan gjort det. Och kanske ge dig ut på en träningsrunda.

Innan start

Omklädning och parkering

Omklädning sker i Idrottshuset i Tranås. Där finns även bra parkeringsmöjligheter. Vägvisning med skyltar från riksväg 32:s  norra infart till Tranås, samt vägen från Österbymo.

Anmälan

Tävlingen är öppen för alla deltagare som är 17år (året man fyller) eller äldre. Yngre deltagare, än 17år, måste cykla i sällskap med målsman (eller liknande) - deltar på egen risk.

Anmälan är öppen till och med 21/5,  klockan 23.59  

Därefter kan "sen anmälan" fortsatt göras på ”nätet” och därefter i Tävlingsexpeditionen på "tävlingsdagen", vid Tranås stadshus ca 200m från startplatsen vid torget, från kl.08:30 på tävlingsdagen till en förhöjd avgift, fram till en havlvtimma före start på respektive lopp.

Anmälningsavgiften betalas inte tillbaks vid förhinder - lyckas deltagaren själv sälja sin plats - kan vi göra en namnändring, med en administrationsavgift på 100kr/pers (betalas på bankgiro 5858-2651) - meddela oss vem som inte deltar och vem som är ersättaren, med alla personuppgifter, på mail till kontakt@sommenrunt.se
  

Starttider

Sommen Runt: "ordinarie" start är mellan kl.10.00 - ca kl.10.30. Vi tillämpar i år "fri" start löpande, så kallad "Siljan Runt-modellen". Starten går när man passerar under "startbågen" (chipet man har på hjälmen detekteras av en antenn) - Vi kommer att "gruppera" i grupper om ca 20 cyklister i jämna mellan rum för åkarnas säkerhet och för att släppa fram trafik på storgatan - efter "ordinarie" starts tidsintervall stängs starten - Var i tid!

OBS! Vi kommer att släppa ett antal föranmälda "team-grupper"  (som kommer att ha en beräknad tid på ca 4h30m) före ordinare starttid - detta kommer att ske ca. kl.09.30, beroende på antalet föranmälda "team" - för dessa "team" gäller att man är minst 15åkare och har en ansvarig ledare som ansvarar för en "deltagarlista" som kommuniceras med tävlingsledningen, titta efter information på Startplatsen dvs "Torget" och var sedan beredda att starta ca kl.09.30 och ett antal minuter efter det. Vi ropar fram Team.et när det är dags för start.

Torpön Runt: Deltagarna i Torpön Runt har sin egen startfålla nere vid stadshuset - startpersonalen ropar fram åkarna till nästa startfålla uppe vid torget när det är dags att trampa iväg. Start sker efter att deltagarna i Sommen Runt har trampat iväg, detta blir ca kl.10.30. Även här tillämpas, "fri start löpande" - och vi grupperar åkarna i grupper om ca 20 åkare - Var i tid!

Mossebo Runt: Deltagarna i Mossebo Runt har sin egen startfålla nere vid stadshuset - startpersonalen ropar fram åkarna till nästa startfålla uppe vid torget när det är dags att trampa iväg. Start sker efter att deltagarna i Sommen Runt har trampat iväg, detta blir ca kl.10:45. Även här tillämpas, "fri start löpande" - och vi grupperar åkarna i grupper om ca 20 åkare - Var i tid!

För att starten ska löpa på smidigt, ställ upp i startfållan, själv eller med de kompisar, som Du tänkt att cykla med. Starten går sedan när Ni passerar under "startbågen" och tiden börjar då "ticka"...

För att starten ska löpa på smidigt, ställ upp i startfållan, själv eller med de kompisar, som Du tänkt att cykla med. Vi kommer att gruppera deltagarna i lämplig storlek, dels för cylisternas säkerhet, men även för att underlätta trafiken på Storgatan. Starten går sedan när Ni passerar under "startbågen" och tiden börjar då "ticka"...

För hejaklacken

PUBLIKPLATSER

Mossebo Runt: Vi rekommenderar vid Trehörna kyrka

Sommen Runt: Vackra Malexander eller Norra Vi Kyrka och givetvis torget vid mål och start. Passertiderna på följande lista är från den bansträckning vi hittills haft på Sommen Runt, i år har deltagarna cyklat ytterligare 19km innan de når Boxholm Se lista med ca passertider

Vi kommer att ha direktsändning av HITZFM 97,8 Sommenbygd med Mobilstudio på torget. Vi kommer också att ha högtalare vid Start/målplats vid torget och vid matkontrollerna, där sändningen länkas ut.

Problem med anmälan

Nästan alla kan anmäla sig via vårt anmälningssystem.
Men skulle du få problem tveka inte att kontakta  oss på kontakt@sommenrunt.se. Vi kan då kontakta leverantören av anmälningssystemet för att eventuellt lösa problemet.
 

Jag kan inte komma till Sommen Runt  fast jag är anmäld
Hör gärna av dig till oss, så att vi vet att du inte kan komma till Sommen Runt.
Maila oss på kontakt@sommenrunt.se

Betald anmäningsavgift kan tyvärr inte återbetalas.

Försäkring

Deltagande sker på egen risk, men loppet är sanktionerat av Svenska Cykelförbundet varför alla deltagare omfattas av en kollektiv olycksfallsförsäkring.

Folksams Motionsloppsförsäkring

Vi rekommenderar att du som deltagare tecknar Folksams försäkring "Motionsloppsförsäkring Bas" eller "Motionsloppsförsäkring Stor". Om du skulle bli sjuk eller skadad inför loppet kan du då få anmälningsavgiften tillbaka.

Systemet klarar inte av att hantera anmälan och betalning av "team" - kontakta kontakt@sommenrunt.se för detta

Tävlingsexpedition

Tävlingsexpeditionen, vid Tranås stadshus ca 200m från startplatsen vid torget, är öppen från kl 08.30 tävlingsdagen. Följ skyltar och snitsel från parkering och omklädning.

Nummerlappar och hjälmchip (tidtagning)

Finns att hämta  vid Tranås Direkt (turistbyrån) mellan 16.30-18.00 på fredagen den 24maj. Och på Tävlingsexpeditionen, från ca kl.08.30 på "tävlingsdagen" den 25maj, vid Tranås stadshus ca 200m från startplatsen vid torget. Nummerlappen ska bäras väl synlig fram på cykeln, (om chipet mot förmodan inte skulle läsas av - har vi då möjlighet att spåra tiden med hälp av "målfilm"). Och engångschippet måste klistras på hjälmens högra sida.

Tidtagning

Vi har inofficiell tidtagning med chip på hjälmen (samma som Vätternrundan).

På långa rundan "Sommen Runt" kommer det att finnas mellantider i Mossebo, Malexander, Norra Vi och förvarning i närheten av Hestra.

På mellan rundan "Torpön Runt" kommer det att finnas mellantider i Mossebo och förvarning i närheten av Hestra.

På korta rundan "Mossebo Runt" finns det mellantid i Mossebo.

Man kommer att kunna läsa sina tider på nätet - däremot kommer vi inte att redovisa någon officiell resultatlista då detta är ett motionslopp.

Lista med passerkontroller

Trafikregler
Gällande trafikregler måste respekteras. Stoppskyltar gäller även om det finns vägvakter. Undvik att köra i förstora klungor, max 20-25st, speciellt om Ni inte är samtränade.
Endast cyklar med två hjul är tillåtna. Enhjuling, trehjuling, roller eller motordriven cykel är inte tillåtet. Inga cyklar med med plats för  mer än två personer får användas. Om man åker tandem måste båda vara anmälda och sitta i cykelns färdriktning.
Det är inte tillåtet att använda din telefon (gäller såväl samtal, sms och fotografering) när du sitter på cykeln. Om du i en nödsituation måsta använda telefonen så kliv av cykeln och gå bort från vägen för att inte påverka säkerheten under loppet.
Det är inte tillåtet att lyssna på musik i hörlurar under loppet då uppmärksamheten mot övriga deltagare och andra trafikanter blir lidande.
Inga tempostyren, triathlon- eller extrabågar är tillåtna (barends är tillåtna). Heltäckta hjul är inte heller tillåtna.
Om deltagande med handy-bike, ta kontakt med tävlingsledningen.

Alla tävlande måste ha cykelhjälm på sig.

Deltagande sker på egen risk i Sommen Runt, Torpön Runt och Mossebo Runt.

Folksams Motionsloppsförsäkring

Vi rekommenderar att du som deltagare tecknar Folksams försäkring Motionsloppsförsäkring Bas eller Motionsloppsförsäkring Stor. Om du skulle bli sjuk eller skadad inför loppet kan du då få anmälningsavgiften tillbaka.

Nedskräpning är förbjuden under loppet, visa gott omdöme genom att ta med Er skräp, som tex gel-förpackningar och bytta cykelslangar etc och lämna dom i sopsäckarna vid matkontrollerna . Tack!

Följebilar
Det kommer att finnas servicebilar (med "fönsterflaggor") som följer loppet samt möjlighet till enklare hjälp vid matkontrollerna. 
Om jag bryter Om du tvingas bryta loppet är du tvungen att meddela sekretariatet, 073-838 56 20 (numret finns också tryckt på nummerlappen) . Detta gör du vid närmaste matkontroll eller vid målplatsen (eller via telefon). Viktigt!!- vi måste annars åka ut för att eftersöka!  

Får Du problem under loppet så finns det patrullerande MC-ordinanser och följebilar (med Sommen Runt-flaggor) som man kan ta kontakt med (går också att får kontakt genom sekretariet, 073-838 56 20 alt 076-050 85 17)

Tävlingsledare
Tävlingsledning når du på 073-838 56 20 

Målgång

Målet är vid torget i Tranås på samma plats som starten. Viktigt passera under "Målbågen" för att läsa av "Hjälmchippet"!

Alla deltagare får en plakett.

Utlottning av priser sker bland deltagande cyklister, "på startnummer" - vinnarna anslås i anslutning av målet.

Målet stänger ca klockan 18.00 tävlingsdagen.

Vi har inofficiell tidtagning så man kan se sin tid. Vi kommer inte att ha någon officiell resultatlista då detta är ett motionslopp.

Funktionärer/Vägvisare

Ett 50-tal funktionärer, bla på MC, är utplacerade längs med hela banan – de hjälper dig att visa vägen och till dem kan du ställa frågor.